Le bilan du mois, comparé au précédent, arrivé tout seul.
Chiffre d’affaires, ventes par boutique, top produits, facturé ou encaissé, pertes par motif, heures : chaque chiffre de la période en face de la précédente. En PDF, CSV ou Excel, envoyé par courriel à qui doit le lire.
Chiffre d’affaires et boutiques
Le total de la période, puis boutique par boutique, chacun contre la période précédente.
Top produits
Ce qui se vend le plus, en quantité et en valeur, pour ajuster la production et la commande.
Facturé ou encaissé
Ce que vous avez facturé, et ce qui est réellement entré. Les deux, séparément.
Pertes par motif et heures
Les pertes selon leur motif, les heures pointées dans la période, à côté des ventes.
Un chiffre seul ne dit rien. En face du précédent, si.
Chaque bilan prend une période et la met contre celle d’avant. Le chiffre d’affaires, les ventes par boutique, le panier, les pertes, les heures : la variation apparaît à côté de chaque ligne, sans tableur.
- Ventes par boutique pour comparer deux adresses sur la même période.
- Pertes par motif : invendus, casse, retours, dons. Le motif vient de la déclaration au poste ou à la console.
- Heures tirées du pointage, pour lire les ventes à l’heure travaillée.
La période
Jour, semaine, mois, trimestre, ou vos dates. Toujours contre la précédente.
La boutique
Toutes, ou une seule. Un gérant limité à ses boutiques ne voit que les siennes.
Le produit
Les mieux vendus, et ceux qui partent en perte.
Facturé, encaissé
Deux colonnes, pour ne pas confondre une facture envoyée et un paiement reçu.
Le tableau croisé que vous composez, envoyé quand vous voulez.
Choisissez les lignes, les colonnes, la période et la boutique. Le rapport sort la répartition en pourcentage et le coût moyen pondéré des articles. Il s’exporte en PDF, CSV ou Excel, et part par courriel à la fréquence choisie.
- Ventes des caisses externes comme Clover, lues avec le reste.
- Coût moyen pondéré de chaque article, calculé sur les réceptions et leurs prix d’achat.
- Répartition en % par boutique, par catégorie, par moyen de paiement.
Trois réglages, puis le rapport arrive seul.
Un rapport programmé part par courriel, sans que personne ouvre la console ce jour-là.
La période
Le mois écoulé, la semaine écoulée, ou des dates fixes. La période précédente est mise en face automatiquement.
Le contenu
Le bilan standard, ou un tableau croisé que vous avez composé. Le format : PDF, CSV ou Excel.
Les destinataires
Le propriétaire, le comptable, un gérant. Chacun reçoit ce que sa capacité lui permet de voir.
Saisis une fois, par la personne qui les produit.
De la caisse
Chaque ticket est recalculé par le serveur, chaque clôture Z est chaînée. Les ventes des rapports sont celles-là.
Voir la caisseDe l’inventaire
Pertes par motif, réceptions et prix d’achat : le coût moyen pondéré en découle.
Voir l’inventaireDu planning
Les heures pointées sur la tablette au NIP, mises en face des ventes de la même période.
Voir le planningQuestions sur les rapports
Que contient le bilan d’une période ?
Le chiffre d’affaires, les ventes par boutique, les produits les plus vendus, le facturé ou l’encaissé, les pertes par motif et les heures travaillées. Chaque chiffre est mis en face de la période précédente : le mois contre le mois d’avant, la semaine contre la semaine d’avant.
Peut-on recevoir un rapport sans ouvrir la console ?
Oui. Un rapport personnalisé s’envoie par courriel, en PDF, CSV ou Excel, à la fréquence que vous choisissez. Le propriétaire reçoit le bilan du mois, le comptable son export, le gérant les ventes de sa boutique.
Qu’est-ce qu’un rapport personnalisé ?
Un tableau croisé que vous composez : les lignes, les colonnes, la période, la boutique. Il sort la répartition en pourcentage et le coût moyen pondéré des articles, et lit aussi les ventes d’une caisse externe comme Clover.
Qui peut exporter ?
Qui a la capacité « exporter », vérifiée par le serveur : elle protège toute route qui renvoie un CSV ou un PDF. Voir les montants demande « voir les chiffres » ; les heures et les salaires de chacun, « voir les salaires ». Un rôle Analyste ou Lecture seule se règle en conséquence.
Votre premier bilan comparé, le mois prochain.
Un mois de ventes dans la console, et le rapport arrive par courriel. Trente jours d’essai, sans carte.