TPS et TVQ, ligne par ligne.
Les ventes de la caisse, les factures et les achats tombent dans la déclaration du trimestre, par composante, selon les formulaires de Revenu Québec. Le reste suit : factures, à payer, banque, prévisionnel, export pour le comptable.
Factures et récurrentes
Une facture, ou une facture qui revient chaque mois. Payable par lien, l’argent arrive sur votre compte Stripe Connect.
Compte de résultat
Produits et charges de la période, sans tableur à côté.
À payer
Les factures fournisseurs, rapprochées de la commande et de la réception, attendent leur règlement ici.
Journal et plan comptable
Chaque écriture à son compte. L’export comptable en CSV ou PDF reprend le plan.
Les formulaires de Revenu Québec, remplis par vos ventes.
TPS/TVH et TVQ, ligne par ligne, telles que Revenu Québec les demande. La méthode rapide et le statut de petit fournisseur sont pris en compte. Les taxes viennent de chaque ticket, par composante, selon le profil de taxes de la boutique.
- Caisse externe : les ventes d’un Clover sont lues avec leurs taxes par composante et les pourboires par employé.
- Plan comptable et export comptable en CSV ou en PDF, pour le comptable ou le logiciel qu’il utilise déjà.
- Profils de taxes par boutique : juridictions, catégories, composantes, réglés dans Paramètres.
TPS / TVH
Perçue et payée, par ligne du formulaire.
TVQ
Perçue et payée, par ligne du formulaire, à côté.
Méthode rapide
Si vous y êtes admissible, le calcul la suit.
Petit fournisseur
Le statut est pris en compte dans la déclaration.
Plaid ou import de relevés, puis le rapprochement.
Reliez votre banque en un clic par Plaid, ou importez vos relevés. Chaque ligne bancaire est rapprochée d’une facture, d’un encaissement de la caisse ou d’une note de frais. Ce qui ne se rapproche pas reste visible.
- Notes de frais : l’employé demande, quelqu’un d’autre valide, jamais le demandeur.
- Connexions en un clic depuis Paramètres : Stripe Connect pour les encaissements, la banque pour les relevés. Aucune clé secrète à copier.
Six mois devant, avec la main-d’œuvre du planning.
Les charges fixes que vous enregistrez, plus le coût des heures prévues dans le planning publié. Le prévisionnel ne dépend pas d’une saisie du mois dernier : il lit ce qui est déjà dans la console.
- Charges fixes loyer, assurances, abonnements, posées une fois.
- Main-d’œuvre tirée du planning, avant même que la paie soit faite.
- Compte de résultat de la période, à mettre en face du prévisionnel.
Les chiffres sont masqués, pas refusés.
La capacité « voir les chiffres » est vérifiée par le serveur. Sans elle, les écrans de comptabilité s’ouvrent, mais les montants en sont absents, pas remis à zéro.
Voir les chiffres
Chiffre d’affaires, coûts, marges, budgets, montants des bons et des factures. Le propriétaire l’a toujours ; un rôle Comptable ou Analyste la reçoit.
Exporter
Toute route qui renvoie un CSV ou un PDF la demande : export comptable, déclaration, journal.
Valider les demandes
Pour approuver ou refuser une note de frais. Jamais la sienne.
Questions sur la comptabilité
La déclaration TPS/TVQ remplace-t-elle mon comptable ?
Non, elle lui prépare le travail. Les lignes suivent les formulaires de Revenu Québec, TPS/TVH et TVQ, avec la méthode rapide et le statut de petit fournisseur si c’est votre cas. L’export comptable, en CSV ou en PDF, part ensuite chez votre comptable avec le plan comptable.
Comment la banque est-elle reliée ?
Par Plaid, en un clic depuis les paramètres, ou par import de relevés. Les lignes bancaires sont ensuite rapprochées des factures, des encaissements de la caisse et des notes de frais.
D’où viennent les charges du prévisionnel ?
Des charges fixes que vous enregistrez, et de la main-d’œuvre tirée du planning publié : le prévisionnel à six mois n’attend pas la paie pour connaître le coût des heures prévues.
Et si j’ai déjà une caisse Clover ?
La comptabilité lit les ventes d’une caisse externe comme Clover : les taxes par composante et les pourboires par employé entrent dans la déclaration et dans la paie, sans ressaisie. La suggestion de production, elle, ne lit pas ces ventes par produit.
Votre prochaine déclaration, préparée par vos ventes.
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